* End-to-End-Auftragsmanagement von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Abwicklung
* Bearbeitung und Buchung von auftragsbezogenen Ein- und Ausgangsrechnungen im ERP-System unter Einhaltung von Fristen und Zahlungsterminen
* Erstellung, Verbuchung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
* Anlage und Abwicklung von auftragsbezogenen Lieferantenbestellungen
* Prüfung von Vertragsdaten, Standards und Genehmigungsprozessen sowie Überwachung von Laufzeiten und Fristen
* Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung der Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System
* Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Unterstützung bei der Überwachung von Kreditoren- und Debitorenprozessen
* Zuarbeit für Auswertungen und Reportings
* Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Sales, Customer Support, Finance, PMO) und externen Partnern
* Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten im eigenen Verantwortungsbereich (z. B. Post, Bürobestellungen, gelegentliche telefonische Unterstützung)