Hier kommt Ihr Sprungbrett zu attraktiven Arbeitgebern in Potsdam. Profitieren Sie von einem tariflich abgesicherten Arbeitsvertrag, der Überstundenvergütung, Zuschläge und zahlreiche Sozialleistungen bietet. Zum aktuellen Zeitpunkt sucht unser Team einen Office Manager – ob Neueinsteiger oder Profi, wir finden für Sie den richtigen Job! Bewerben Sie sich jetzt direkt online. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Elektronische Zeiterfassung, z.B. per App
Ihre Aufgaben
* Überwachung des Terminmanagements
* Annahme und Weiterleitung eingehender Post und Telefonanrufe nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
* Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen
* Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Sitzungen und Tagungen inklusive Protokollführung
* Erledigung selbstständiger Schreib- und Büroaufgaben nach Vorgaben
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen im genannten Tätigkeitsfeld oder in einem ähnlichen Berufsbild
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent