Make it happen
DU...
1. organisierst das Sekretariat und koordinierst sowie überwachst alle Vorgänge im Sekretariatsbereich
2. unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
3. verwaltest und beschaffst Büromaterial und -ausstattung und organisierst Umzüge oder innerbetriebliche Transporte
4. bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen
5. bearbeitest Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
6. bereitest Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern) administrativ und inhaltlich vor und planst diese
7. organisierst Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.) und übernimmst die Betreuung und Bewirtung von Gästen
8. erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten - teilweise nach Vorgabe
9. erledigst anfallende Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen und leitest sie weiter - teilweise nach Vorgabe
10. sichtest und bereitest die Eingangs- und Ausgangspost auf und verteilst sie nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
11. verwaltest die Sekretariatsablage und führst Protokoll in Besprechungen
12. erstellst Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
13. unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) fachlich und entlastest sie/ihn im Tagesgeschäft
14. unterstützt deinen Vorgesetzten (all gender) im Rahmen von Projekten oder bei der Abwicklung interner Kleinprojekte nach Abstimmung
15. führst Recherchen durch, bewertest und bereitest Inhalte auf und bereitest Entscheidungen vor
Be our forward thinker
DU...
16. hast einen Studienabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder in einem vergleichbaren Studiengang oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
17. bringst fundierte Erfahrung im Sekretariat mit
18. verfügst über eine Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder in einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereichs
19. hast Erfahrung in der Unterstützung bzw. Abwicklung von Projekten
20. verfügst über gute SAP-Kenntnisse
21. hast sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
22. verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
A home where people learn and thrive
23. Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
24. Attraktive Vergütung
25. Mobiles Arbeiten nach Absprache
26. Individuelle interne und externe Weiterbildungen
27. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
28. Persönlichen Ansprechpartner