Für unseren langjährigen Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Pharmabereich, suchen wir in Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Berlin.
Das erwartet Sie:
* Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld
* Ein familiäres, überschaubares Team mit kurzen Entscheidungswegen
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1–2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung)
* Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder alternativ ein kostenfreier Parkplatz
Das sind Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Mitwirkung im Personalwesen
* Unterstützung im Kongress- und Veranstaltungsmanagement
* Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
* Gute Kenntnisse im Personalwesen
* Erfahrung im Kongressmanagement von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
* Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Sie haben Fragen? Melden Sie sich bei Aylin Lüttel unter 0170 809 32 22.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.