Office / workplace manager (m/w/d)

Düsseldorf (Germany)

ist Deutschlands größter Online-Automarkt für Leasingangebote. Das Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf wurde 2012 gegründet und ist seit 2020 Teil der AutoScout24 Group. Auf finden Kunden im Handumdrehen das richtige Auto, das zu ihrer Lebenssituation und ihrem Finanzbudget passt. Mit nur wenigen Klicks können Leasinginteressierte unzählige Leasingangebote von mehr als 1.000 Autohäusern vergleichen und diese direkt beim Anbieter anfragen. Händler können ihre Fahrzeuge schnell und einfach im digitalen Schaufenster des mit monatlich mehr als zwei Millionen Besuchern reichweitenstärksten Leasingportals Deutschlands inserieren. Seit 2021 bietet auch einen Marktplatz für Auto-Abos an.LeasingMarkt.deLeasingMarkt.deLeasingMarkt.de

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einenOffice / WorkplaceManager (m/w/d).

Deine Rolle

Als Office / Workplace Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Facility Management Teams am Standort Düsseldorf für AutoScout24, Leasingmarkt.de und AutoProff. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und stellst eine effiziente Zusammenarbeit auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene sicher.

Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung koordinierst du administrative Prozesse, planst Reisen und Events und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des Teams auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene
• Verantwortung für Rezeptionsaufgaben und den Empfang unserer Gäste
• Telefonbetreuung und allgemeine Korrespondenz
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Interne Kommunikation sowie Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für das Travel Management inklusive Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenmanagement
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen
• Erstellung, Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Terminunterlagen sowie Reportings und Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management/Assistenz
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant oder Travel Manager)
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level)
• Bereitschaft 5 Tage / Woche ins Büro zu kommen
• Reisebereitschaft

• Ein erfahrenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• 30 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Düsseldorf
• Müsli-, Obst- und Getränkeflat, Siebträgermaschine inklusive
• Games Corner (Playstation, Switch, Tischtennis...)
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Corporate Benefits und vieles mehr

Wir stehen für Vielfalt, ein internationales Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, moderne Büros und attraktive Benefits. Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken.

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