Mitarbeiter Empfang (w/m/d)
Herzlicher Empfang ist Ihre Stärke?
Für unseren Kunden in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und engagierte Persönlichkeit (w/m/d) für den Empfangsbereich – in Teilzeit (20–25 Std./Woche), zur direkten Festanstellung.
Aufgaben
* Professioneller Empfang & zentrale Anlaufstelle: Sie heißen Gäste und Mitarbeitende herzlich willkommen und sorgen am Telefon für einen freundlichen und kompetenten Erstkontakt.
* Effiziente Postbearbeitung: Sie kümmern sich um die strukturierte Nachbearbeitung des Posteingangs sowie die fristgerechte Abwicklung des Postausgangs.
* Raum- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren unsere modernen Konferenzräume, inklusive Organisation der Bewirtung und technischer Ausstattung.
* Kalenderorganisation: Sie behalten den Überblick über Terminpläne und sorgen für eine reibungslose Abstimmung im Konferenzbereich.
* Meeting-Organisation: Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings – von der Einladung bis zum Protokoll.
* Verpflegungskoordination: Sie stellen die Organisation und Kontrolle der Kantinenbewirtung sicher.
* Bearbeitung von Investitionsanträgen: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investitionsprozessen.
* Reiseorganisation: Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert.
* Support des Facility Managements: Sie stehen dem Facility Manager im Tagesgeschäft zuverlässig zur Seite.
* Gebäudeservice & Reinigung: Sie koordinieren die administrative Abwicklung der Gebäudereinigung in enger Abstimmung mit den Dienstleistern.
* Administrative Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige allgemeine Bürotätigkeiten und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei.
Anforderungen
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich.
* Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig – und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
* Sie sind belastbar und bleiben auch unter Druck ruhig und professionell.
* Sie bringen Teamgeist mit, schätzen ein kollegiales Miteinander und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen aktiv.
* Sie treten stets gepflegt, freundlich und professionell auf – als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen.
* Sie sind flexibel und bereit, im Wechseldienst (Vormittag/Nachmittag) zu arbeiten.
Das wird geboten
Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag dem anderen gleicht.
Attraktive Zusatzleistungen, die sich lohnen
Wir honorieren Ihr Engagement mit vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer fairen und leistungsgerechten Vergütung.
Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen
Nutzen Sie regelmäßig unsere internen Schulungen und Weiterbildungsangebote – wir investieren in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Exklusive Mitarbeitervorteile
Profitieren Sie von attraktiven Rabatten und Angeboten über unser eigenes Mitarbeitereinkaufsportal.
Nachhaltig unterwegs mit dem Dienstrad
Bleiben Sie mobil und umweltbewusst: Über unser Dienstrad-Programm haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu günstigen Konditionen zu nutzen.