Stellenbeschreibung
Einleitung "Du willst mehr als nur verwalten – du willst mitverantworten?" Wenn du Organisation nicht als Pflicht, sondern als deine persönliche Stärke verstehst – dann lies weiter. Wir sind WohnArt, ein wachsender Malerfachbetrieb aus Erfurt mit einem klaren Anspruch: Qualität mit Struktur und Haltung. Unsere Arbeit auf der Baustelle ist sichtbar. Aber der Erfolg beginnt im Büro. Und genau hier fehlt noch eine Person, die das Denken in Timelines, Prioritäten und Struktur lebt. Jemand, der nicht auf Anweisung wartet, sondern schon drei Schritte voraus ist. Jemand, der versteht, dass gute Organisation mehr ist als Termine setzen – sie ist das Rückgrat unseres Betriebs. Ich brauche keine klassische Bürokraft. Ich suche meine rechte Hand : Eine Person, die nicht fragt, was als Nächstes zu tun ist – sondern es längst im Blick hat, bevor ich es habe. Aufgaben Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken Organisation von Reisen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten Du arbeitest mit Checklisten, Vorlagen und Standards – und hilfst, sie weiterzuentwickeln Du erkennst früh, wenn etwas fehlt, hängt oder übersehen wird – und handels Du hältst nach, erinnerst, klärst, kontrollierst – ohne dass ich dich darum bitte Du unterstützt aktiv in der Führung: mit Überblick, Rückgrat und Loyalität Qualifikation Du denkst mit – immer. Du brauchst keine ständige Anleitung, sondern erkennst, was gebraucht wird. Du hast ein echtes Organisations-Gen. Kein Chaos bringt dich aus der Ruhe. Du planst, priorisierst und strukturierst. Du verstehst Führung. Du weißt, dass gute Führung Klarheit, Verbindlichkeit und Haltung braucht – und hilfst dabei, sie zu sichern. Du arbeitest präzise. Du hältst Termine nach, achtest auf Details, formulierst sauber – nichts bleibt liegen. Du hast Rückgrat. Du bist loyal, ehrlich und kannst Feedback geben und nehmen. Du hast ein Auge für Menschen. Du spürst, wenn im Team was klemmt – und hilfst, Dinge zu klären. Du bist digital fit. Outlook, Excel, Cloud, Planungsapps? Kein Problem. Du lernst schnell, fragst klug und setzt um. Du denkst nicht nine to five. Du denkst in Lösungen, Prioritäten und Ergebnissen. Benefits Optimale Einführungsphase Regionaler Arbeitseinsatz Angenehmes Arbeitsklima und sicheres Arbeitsumfeld Aufgeschlossenes junges Team, welches sich auf Ihre Mitarbeit freut Eine Vollzeitstelle mit echter Relevanz – kein Routinejob Tiefer Einblick in Geschäftsführung, Handwerk, Führung & Markenentwicklung Strukturierte Einarbeitung und Zugriff auf Handbuch, Vorlagen, Checklisten Ein faires Gehalt und eine Arbeitsumgebung, in der Klartext gesprochen wird Die besten Möglichkeiten zur Weiterbildung & persönlicher Entwicklung in ganz Thüringen Ein Team mit Haltung – kein Gerede, sondern echter Zusammenhalt Einen Chef, der fordert, aber auch fördert – und auf dich zählt, wenn du lieferst Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung (je nach Qualifikation) Übertarifliche Bezahlung Firmenkreditkarte Private Kranken-Zusatzversicherung Noch ein paar Worte zum Schluss Du bist nicht einfach eine Assistenz. Du bist der Grund, warum der Laden läuft. Wenn du Verantwortung suchst, statt Anweisungen. Wenn du mitdenkst, statt nur nachzufragen. Wenn du Struktur liebst und Chaos für dich nur eine Einladung ist, Ordnung zu schaffen –dann ist das nicht einfach ein Job. Dann ist das dein Platz bei WohnArt. Wir freuen uns auf dich.