Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.Zur administrativen Unterstützung der Abteilung Begabtenförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nMitarbeiter*in (m/w/d) in der BegabtenförderungDie Stelle ist zur Abdeckung eines vorübergehenden betrieblichen Mehrbedarfs bedingt durch die digitale Transformation in der Begabtenförderung bis zum 31. Dezember 2029 befristet. Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.Folgende Aufgaben erwarten Sie: Führung und Bearbeitung der Akten von Stipendiatinnen und StipendiatenErledigung von Sekretariats- und allgemeinen BüroarbeitenAdministrative SachbearbeitungstätigkeitenTerminabstimmung, -koordination und -überwachungVorbereitung und Betreuung von Sitzungen und VeranstaltungenÜbernahme weiterer Aufgaben in der AbteilungDiese Qualifikationen bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-AnwendungenMehrjährige Erfahrung (mindestens 3 Jahre) im SekretariatsbereichRoutine in der Koordination und Organisation administrativer AufgabenSicherer und eigenständiger Umgang mit DatenbankenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte ArbeitsweiseWir bieten Ihnen:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team als Teil einer interdisziplinär agierenden, gemeinnützigen und gesellschaftlich relevanten Stiftung40 freie Tage pro Jahr (30 Tage Urlaub + 10 zusätzlich freie Tage bei 38,5 Wochenstunden)Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem WeihnachtsgeldZusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur MittagsverpflegungGute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im GleitzeitmodellMöglichkeit zur teilweisen mobilen ArbeitModernste IT-AusstattungKostenlose ParkplätzeBetriebliches GesundheitsmanagementAttraktive WeiterbildungsangeboteEin engagiertes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freutHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ( Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung mit Eingang bis zum 9. März 2026 .Jetzt bewerbenHans-Böckler-StiftungAbteilung Personal und Organisationsentwicklung, Referat Personal | Frau Laura KaßnerGeorg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorfkarriere@boeckler.de | www.boeckler.deVielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir inunserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.