Rechtliche und administrative Assistentin
Wir suchen eine engagierte, hochmotivierte Person für die Rolle der Rechtlichen und administrativen Assistentin. In dieser Position sind Sie das Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen und haben die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Umgebung einzusetzen.
Aufgaben:
* Der Empfangsbereich wird professionell betreut, einschließlich Telefonannahme und Gästebegrüßung. Das bedeutet, dass Sie unsere Besucher freundlich begrüßen und ihnen bei Fragen oder Problemen helfen.
* Termine und Reisen für Führungskräfte und Teammitglieder werden verwaltet. Dazu gehören die Organisation von Konferenzen, Sitzungen und anderen wichtigen Ereignissen.
* Korrespondenz und Dokumente werden erstellt und bearbeitet. Dazu gehört auch die Vorbereitung von Präsentationen und das Erstellen von Berichten.
* Meetings werden organisiert und Besprechungsräume vorbereitet. Dazu gehört auch die Koordination von Anrufen und Videokonferenzen.
* Administrative Aufgaben wie Datenverarbeitung und Ablage werden unterstützt. Dazu gehören auch die Pflege von Akten und das Einhalten von Terminen.
* Interne und externe Anfragen und Anliegen werden koordiniert. Dazu gehört auch die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
Voraussetzungen:
* Bachelor- oder Masterabschluss in einem relevanten Bereich (z.B. Geschäftsanalyse, Management, Rechtswissenschaft)
* Erfahrung im Bereich der Rechts- und Administrationsarbeit
* Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Hohe Motivation und Flexibilität
* Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich)
Benefits:
* Ein attraktives Gehalt
* Möglichkeit zur Fortbildung und Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten
* Modernes Büroequipment und -umfeld
Andere Informationen:
* Die Position ist auf 40 Stunden pro Woche besetzt
* Die Übernahme des Büros erfolgt in Absprache mit dem Chef