Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Ihre Vorteile
Eine interessante und abwechslungsreiche TätigkeitEin kollegiales Umfeld sowie eine angenehme ArbeitsatmosphäreFörderung von Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenUmfangreiche Mitarbeitendenangebote bei über 600 namhaften Partnern (Corporate Benefits für bspw. Reisen, Freizeit, Leben)Prämiertes Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende ProgrammPräventionsprogramme aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement (bspw. vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio)Die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen (z. B. E-Bike)Ihre Aufgaben
Büromanagement & Organisation: Koordinieren von Büroabläufen, Terminplanung, Organisation von Meetings, Empfang von Besuchern und Verwaltung des Büromaterialbestands.Schriftverkehr & Kommunikation: Verfassen von E-Mails, Briefen, Berichten und Dokumenten sowie Bearbeitung der eingehenden Post, Schnittstelle für unternehmensbereichsübergreifende Tätigkeiten (AMEOS intern)Datenmanagement: Pflegen von Datenbanken, Aktenführung und Dokumentation.Finanzassistenz: Durchführung einfacher Buchhaltungsaufgaben, Rechnungsstellung und Vorbereitung von AbrechnungenIhr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Management, AssistenzEin gepflegtes, freundliches und sicheres AuftretenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Access)Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Diskretion, sowie ein analytisches Denken Eine zuverlässige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
