Lust auf ein Update? Ihr aktueller Job ist wie ein alter PC – er funktioniert, aber es ruckelt? Dann gönnen Sie sich einen Neustart! Für unseren Partner in Detmold suchen wir einen Consultant Payroll /LOGA, der auf der Höhe der Zeit ist. Bewerben Sie sich jetzt für Ihren persönlichen Neustart! Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.
* Prozessoptimierung und Key User-Funktion: Aktive Mitgestaltung, Dokumentation und Optimierung der Entgeltabrechnungsprozesse sowie die Übernahme der Key User-Rolle für das HR-System LOGA.
* Datenmanagement und Kontrolle: Verwaltung aller entgeltrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten, Kontrolle und Abstimmung der Buchungslisten zur Gewährleistung der SV- und steuerrechtlichen Korrektheit.
* Meldewesen und externe Kommunikation: Termingerechte Abgabe von Meldungen an Krankenkassen, Finanzämter, Berufsgenossenschaften und weiteren Stakeholdern sowie die kompetente Begleitung von Betriebsprüfungen.
* Fehlermanagement und Qualitätssicherung: Eigenständige Bearbeitung von Fehlerlisten, Durchführung notwendiger Korrekturen und konsequente Einhaltung vordefinierter Prüfroutinen und Checklisten.
* Reporting und Dokumentation: Erstellung von relevanten Reports und Serienbriefen, Versand abrechnungsrelevanter Dokumente sowie die Ablage aller Lohnunterlagen in der digitalen Personalakte.
* Mitarbeiterbetreuung und Projekte: Umfassende Klärung von Rückfragen der Mitarbeitenden zu Gehaltsabrechnungen sowie Organisation und Übernahme von Sonderaufgaben und HR-Projekten im Verantwortungsbereich.
* Unterstützung und Prozessoptimierung in der Entgeltabrechnung
Sie bringen eine ausgeprägte Affinität für HR-IT-Systeme und Prozessverbesserung mit, um die Rolle als Key User optimal auszufüllen.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine entsprechende Zusatzqualifikation (z.B. Lohn- und Gehaltsbuchhalter).
* Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Kenntnisse in der Anwendung und Administration von LOGA sind von großem Vorteil.
* Hohes Maß an Selbst- und Eigenorganisation sowie Dienstleistungsorientierung und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
* Integrität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit zur Abstimmung mit internen und externen Stellen.
* Direkte Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
* Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Verantwortung entspricht
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Individuelle Beratung bei der Jobauswahl und Karriereplanung
* Zugang zu unserem umfassenden Netzwerk mit zahlreichen Kontakten zu Personalentscheidern