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Die Poliklinischen Psychotherapieambulanzen des Instituts für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 %)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
In den Poliklinischen Psychotherapieambulanzen der Universität Osnabrück werden Patient*innen mit psychischen Erkrankungen im Kindes-, Jugend- und Erwachsenenalter behandelt. Zum einen finden diese Behandlungen im Rahmen des Masterstudiengangs Klinische Psychologie und Psychotherapie (gemäß der neuen Approbationsordnung für Psychotherapeut*innen) sowie in Forschungsprojekten statt. Zum anderen werden sie im Rahmen der postgradualen Weiterbildungsstudiengänge für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie und Psychologische Psychotherapie unter supervisorischer Fachaufsicht durchgeführt. Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle soll die Organisation der Schnittstelle zwischen Klinischer Versorgung, Ausbildung des psychotherapeutischen Nachwuchses und klinischer Forschung unterstützt werden.
Ihre Aufgaben:
* Annahme von telefonischen Anmeldungen zur Therapie seitens der Patient*innen, erste Aufklärung der Patient*innen über Behandlungsformalia
* Terminkoordination (Lehrtherapeut*innen, Studierende, Patient*innen)
* Aktenvorbereitung und ‑archivierung
* Dokumentation und Vorbereitung der Bescheinigung von Studienleistungen
* Unterstützung bei der Gesamtkoordination der Lehrtherapien im Masterstudiengang Klinische Psychologie und Psychotherapie und der Weiterbildungsstudiengänge
* Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung der zentralen Verwaltung, der Abrechnung von Therapieleistungen mit den Krankenkassen, der Erstellung von Statistiken und der sonstigen Verwaltung von finanziellen Geschäften
* Kooperation mit dem Prüfungsamt des Faches Psychologie und dem Niedersächsischen Zweckverband zur Approbationserteilung
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung zur Psychotherapeutischen Prüfung
* Unterstützung bei der Planung und eigenständige Koordination von Events (z. B. Approbationsprüfungen, wissenschaftliche Symposien und Vorträge, Absolventenverabschiedungen)
* Unterstützung von Forschungsprojekten innerhalb der Poliklinischen Psychotherapieambulanzen
Einstellungsvoraussetzungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
Idealerweise verfügen Sie über:
* Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungsbereich
* Selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit vulnerablen Personengruppen (Patient*innen mit psychischen Störungen und deren Angehörigen)
* Sicherer Umgang mit Informationstechnologien (Word, Excel, E‑Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT‑Systeme wie zum Beispiel WebGUI, PsychoPlan, Stud.IP, Campus (HISinOne) etc.
Wir bieten Ihnen:
* Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem innovativen Feld an der Schnittstelle aus universitärer Lehre und der Behandlung von Personen unterschiedlicher Altersgruppen mit psychischen Störungen
* Alle Vorteile der (Sozial‑)Leistungen des öffentlichen Dienstes
Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/ Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) bis zum 11.10.2025 an die E-Mail-Adresse sekretariat-kppkiju@uni-osnabrueck.de senden. Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilen Prof. Dr. Kati Roesmann (0541 969‑7630, kati.roesmann@uni-osnabrueck.de ) oder Prof. Dr. Julian Rubel (‑7620, julian.rubel@uni-osnabrueck.de ).
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