Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (1-2 Tage pro Woche) eine
Assistentin zur Verstärkung/Vertretung unseres Sekretariats der Direktion für Pflege- und Patientenmanagement (m/w/d)
Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Plastische Hand- und Wiederherstellungschirurgie, Unfallchirurgie, Anästhesiologie mit interdisziplinärer Intensiveinheit und den Lehrstühlen Frauenheilkunde/Geburtshilfe und Urologie der Universität Regensburg.
Your Tasks
1. Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariats unter Wahrung der Vertraulichkeit
2. Führung, Koordinierung und Überwachung der Terminplanung für die Direktorin, Stellvertretung und Pflegedienstleitungen
3. Unterstützung im Management sämtlicher Personalangelegenheiten
4. Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen (Stations-/Funktionsleitungen, Personalabteilung, Controlling, Geschäftsführung)
5. Selbständige Ausführung der Dokumentenlenkung für den gesamten Bereich der Pflegedirektion
6. Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminkoordination von Bewerbenden
7. Eigenständiges Management Onboardingprozesse
8. Management und Unterstützung im Personalrecruting (Freiberufliche Mitarbeitende im Pflegebereich über Personalvermittlungsagenturen)
9. Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken
10. Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Our Expectations
11. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Gesundheitswesen vorzugsweise mit Assistenz- und Berufserfahrung
12. Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
13. Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, ein hoher Grad an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
14. Absolute Loyalität
15. Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zu zielorientiertem Arbeiten
16. Sehr sicherer Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien und den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Visio usw.)
Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, die die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.
What We Offer
17. ein zukunftsorientiertes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team
18. Mitarbeit an Projekten der internen Qualitätssicherung
19. gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
20. Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung
Additional Information
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail und im PDF-Format an pflegedirektion@csj.deoder informieren Sie sich vorab telefonisch unter 0941/782-2610.
Bewerbungsadresse:
Caritas-Krankenhaus St. Josef
Frau Alexandra Stich
Direktorin für Pflege- und Patientenmanagement
Landshuter Straße 65
93053 Regensburg
weitere Infos unter: