Beschreibung der Stelle
Berufsfeld
Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent
Stellentitel
Teamassistenz (m/w/d)
Vertragsart
Festanstellung
Aufgabenbeschreibung
1. Buchen und Abrechnen von Dienstreisen und selbstständiges Vorbereiten und planen
2. Banf-Erstellung, SES-, MiGO-Buchungen
3. Bestellungen in E-Procurement (Büromaterial)
4. Kommunikation mit internen und externen Stellen
5. Organisation und Vorbereitung von Teambesprechungen
6. Allgemeine Büroorganisation einschließlich Koordination von Umzügen und Arbeitsplatzwechseln
7. Planung interner Veranstaltungen, Besprechungen etc.
8. Koordination und Durchführung von Versand- und Versandlogistik-Aktivitäten
9. Unterstützung des Marketings, Erstellung von Hotel-Screenings, Eventvorbereitung, Übernahme von Sonderaufgaben
10. SAP Access Managerin Fuel
11. Vertragsablage Tresor/Vertragslaufwerk
12. VISA Beschaffung für Fuel
Anforderungen
13. abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
14. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz, Projektassistenz
15. sehr gute Kenntnisse der erforderlichen Tools, wie SAP, COEDM, easy pro, MS Office, Concur, Documentum etc.
16. sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
17. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Die Position ist mit mind. 30h/Woche zu besetzen.
Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder einer Beeinträchtigung. Vielfalt bereichert unser Team.
Regelmäßige Arbeitszeit
Teilzeit
Qualifikation
Höchster Bildungsabschluss
Berufsausbildung
Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung