Projektassistenz Pharma
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH München Startdatum: sofort Referenznummer: 840634/1
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Aufgaben
1. Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenzsitzungen, Hybrid-Sitzungen und Ad-hoc-Sitzungen
2. Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert und aktuell sind
3. Verwaltung der administrativen Aspekte des Onboardings und Offboardings neuer interner und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der Abteilung DSE CSPV
4. Zentrale Anlaufstelle für die Bearbeitung von BANF/Einkäufen, Rechnungsmanagement und Abgrenzungsmanagement
5. Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
6. Unterstützung der Führungskräfte bei der internen und externen Kommunikation und damit verbundenen Aufgaben
7. Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung, Erstellung von IT-Tickets usw.)
8. Abwesenheits- und Zeitadministrator
Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
10. Einschlägige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einer anderen Branche
11. Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und der Arbeit mit internationalen Teams in einer Matrixumgebung
12. Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und sich kontinuierlich auf Verbesserungen zu konzentrieren
13. Fähigkeit zum Multitasking, zur Bewältigung komplexer Aufgaben und Zeitpläne sowie zur Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, um sich ändernde Fristen entsprechend den geschäftlichen Anforderungen einzuhalten
14. Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
15. Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte (Word, Outlook, Excel, Power Point)
16. Kenntnisse des SAP-Systems zur Unterstützung der Anforderungen des Leiters und der Teamleiter sind wünschenswert
Benefits
17. Internationales Unternehmen