Inserat online seit: 19 Juni
Aufgaben der Stelle
Stellendetails - Ort: Frankfurt am Main - Verfügbarkeit: ab 15.09.2026 - Vertragsart: befristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit - Vergütung: 3.500 - 3.800 EUR brutto/Monat Für wen suchen wir Für unseren Kunden, eine führende europäische Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Senior Assistant HR (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet. - mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen oder institutionellen Umfeld. - sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 gemäß GER). - ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise. - hohes Maß an Integrität, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und personenbezogenen Daten. - sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten. - Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck zuverlässige Arbeitsergebnisse zu liefern. - hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete und Prozesse einzuarbeiten. Der Job Als Senior Assistant HR (m/w/d) unterstützen Sie administrative und organisatorische Prozesse mit hoher Eigenverantwortung und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei. - Durchführung und Unterstützung administrativer Prozesse im Personal- und Verwaltungsbereich unter Einhaltung der geltenden Richtlinien und Verfahren. - Koordination und Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Unterlagen. - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses. - Erstellung, Pflege und Dokumentation von Berichten, Auswertungen und administrativen Unterlagen. - Unterstützung bei der Durchführung von Prüf-, Validierungs- und Qualitätssicherungsprozessen. - Verwaltung und Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutz- und Compliance-Anforderungen. - Mitwirkung bei Onboarding-, Offboarding- und weiteren administrativen Personalprozessen. - Unterstützung der Organisationseinheit bei allgemeinen administrativen und koordinativen Aufgaben sowie bei ad-hoc anfallenden Tätigkeiten entsprechend den dienstlichen Erfordernissen. Vorteile - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) Sonstiges - Einsatz befristet für 9 Monate Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: 49 611-97164580 E-Mail: wiesbaden@office-events.de
