Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden – ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector. In deiner Mission blühst du auf, denn:
* Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Bearbeitung der detaillierten Reisepläne, Vorbereitung und Erstellung der erforderlichen Briefings und Reiseunterlagen.
* Kreditkartenabrechnung sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen, Workshops sowie die Erstellung von Präsentationen.
* Vertrauensvolle und zentrale Schnittstelle innerhalb der Gesellschaft, zum Bechtle Vorstand, zu anderen Bechtle Gesellschaften und Fachbereichen sowie zu externen Ansprechpartnern.
* Organisatorische und administrative Tätigkeiten einschließlich allgemeiner Büroorganisation sowie die Durchführung aller Prozesse im Zusammenhang mit Mitarbeiter-Ein- und -Austritten und der Betreuung in grundsätzlichen Personalbelangen.
* Organisation unserer Bechtle Clouds Auszubildenden / Studenten (bereits vorhandener ADA-Schein wäre wünschenswert) + Zusammenarbeit mit entsprechenden Bechtle Schnittstellen.
* Zentrale Ansprechperson zu den Themen: Handyverträge, Fahrzeuge, JobRad sowie Arbeitssicherheit und -schutz sowie Nachverfolgung von Arbeitsabläufen, Prozessen sowie rechtzeitige Einholung von Informationen.
Deine Skills? Mehr als interessant:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie 2–3 Jahre Berufserfahrung.
* sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (bspw. PowerPoint, Excel) und moderner IT.
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und ein freundliches AuftretenUmgang.
* Mit sensiblen Angelegenheiten mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Diskretion.
* Überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.
* Du überzeugst mit deinem Organisationstalent und bist ein echter Teamplayer.
Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:
* Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
* Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
* Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.
* Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
* Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.