Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem strategischen Weitblick und Ihrer professionellen Kommunikation sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Direktvermittlung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Meetings, erstellen Entscheidungsgrundlagen und übernehmen die interne sowie externe Korrespondenz.
Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und gern auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie erwartet
1. Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
3. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
4. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
6. Firmenfitnessprogramme und Gesundheitsangebote
7. Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und zur Mittagsverpflegung
8. Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamzusammenhalts
Ihre Aufgaben
9. Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
10. Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
11. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
12. Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
13. Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
14. Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
15. Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben der Geschäftsführung
16. Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Verantwortung für das Vertrags- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
18. Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Managementbereich
19. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung
20. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen
21. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
22. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse