Teamassistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst EinleitungWir bei POLO Motorrad und Sportswear GmbH stehen mit unseren 84 Stores für die Leidenschaft rund um’s Biken und alles was es dazu braucht: Bekleidung, Zubehör und Motorradteile. Bei POLO sind wir immer in Bewegung – ganz wie unsere Kunden mögen auch wir Pace, gemeinsames Vorankommen und Fahrtwind - den Blick immer nach vorn gerichtet und nach dem Motto „We care for your ride“. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Teamassistenz (m/w/d) Vertriebsinnendienst. The Spirit of POLO: Umfangreiche Benefits wie z.B. bis zu 40 % Personalrabatt auf unsere Produkte sowie zahlreiche Vergünstigungen bei Partnerunternehmen rabattierte Fitnessstudiobeiträge sowie Kostenerstattungen für ausgewählte Gesundheitsleistungen Firmenparkplatz bezuschusste Mahlzeiten sowie kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten in unserer Mitarbeiterlounge Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung Mobile-Office nach Absprache möglich Sympathische Kollegen, die Dich herzlich aufnehmen und das „Ankommen“ leicht machen regelmäßige Mitarbeiterevents Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied Ein bunter Strauß an Themen und verantwortungsvollen Aufgaben, der Dich fachlich und persönlich weiterbringt Was Dich erwartet: Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsinnendienstes sowie Planung und Nachbereitung von Meetings für den Außen- und Innendienst Terminabstimmung sowie Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und Übersichten in den relevanten Systemen Bearbeitung von Anfragen aus den POLO Stores per E-Mail, Telefon und Ticketsystem sowie enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Retail, Einkauf und weiteren Fachbereichen Auswertung von Kennzahlen: Übertragung relevanter Daten aus Power BI nach Excel und deren Aufbereitung Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erste Erfahrung als Teamassistenz im Vertriebsinnendienst oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, insbesondere in der Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Präsentationsunterlagen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen im Unternehmen Kontakt Bei Fragen wende Dich gerne an: Louisa Pohl Tel: 02165 8440 540 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du direkt über unser Bewerbungsportal einreichen kannst.