Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit 19.01.2026 IR.on AG Köln
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Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
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Köln
Informationen zur Anzeige:
Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Köln
Aktualität: 19.01.2026
Anzeigeninhalt:
19.01.2026, IR.on AG
Köln
Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Über uns:
Die iron AG ist eine inhabergeführte Beratungsagentur mit Sitz im Herzen von Köln. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Orientierung in den Bereichen Investor Relations & Finanzkommunikation sowie Nachhaltigkeit & ESG. Wir stehen für Vertrauen, Unabhängigkeit und Transparenz sowie für eine starke Teamkultur basierend auf Wertschätzung, Anerkennung und Zusammenhalt.
Aufgaben:
* Du verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe)
* Du behältst Termine, Meetings und Reisebuchungen im Blick und setzt Prioritäten
* Administration
* Du koordinierst Verträge, Dokumente und administrative Prozesse
* Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten zusammen mit Dienstleistern
* Du unterstützt und führst HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Dokumente, Organisation)
* Du planst Team-Events und koordinierst studentische Aushilfskräfte
* Kommunikation & Netzwerk
* Du kommunizierst organisatorische Themen mit Team, Kunden und Netzwerk
* Du redigierst Texte und Unterlagen auf Deutsch und Englisch
Qualifikationen:
* Mehrjährige Berufserfahrung (z. B. Office Management, Assistenz) sowie eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares) oder ein abgeschlossenes Studium
* Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Software-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Service- & Teamorientierung
* Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
* Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
* Kommunikationsstärke
* Neugier für KI und digitale Tools
Wir bieten:
* Eine eingespielte Mannschaft sowie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
* Guter Teamspirit mit regelmäßigen Teamevents
* Modernes, innovatives Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitsmöglichkeit mit Home-Office-Optionen
* Strukturiertes Onboarding mit guter Feedback-Kultur
* Steile Lernkurve durch ein vielfältiges Aufgabenspektrum
* Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Benefits wie Jobticket, Urban Sports Club, Eurorad, Futurebens und mehr
* CliftonStrenghts Stärken-Coaching für die persönliche Weiterentwicklung im Team
* Mitwirkung an Corporate Volunteering Projekten (z.B. Tafel, Aufforstungsprojekte)
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