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Aktenbearbeiterin (m/w/d)

Großenkneten
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
Inserat online seit: 7 Juni
Beschreibung

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Mitarbeiter/in (m/w/d) Innere Dienste(befristet für 2 Jahre / Voll-/Teilzeit)
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig. Seit dem unterstützt die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Arbeitgeber im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach § 81a AufenthG bei der Einreise von ausländischen Fachkräften.

Werden Sie ein Teil unseres Teams in unserer neuen Unterkunft in Ahlhorn als
* Mitarbeiter/in (m/w/d) Innere Dienste

(befristet für 2 Jahre / Voll-/Teilzeit)

Das werden Ihre Aufgaben
* Vorbereiten und Durchführen der Beschaffung für die Liegenschaft nach entsprechend geltendem Vergaberecht u. a.:
* Markterkundung (Preisrecherche sowie Angebotseinholung)
* Terminabsprache mit dem Lieferanten und Entgegennahme der Ware
* Sicherstellen der Qualitätskontrolle
* Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantiefällen
* Zuordnung der Rechnungen und Lieferscheine im Beschaffungsbereich
* Beschaffung von Verbrauchsmitteln für Dienstleister (Sowie die Kontrolle des Verbrauchs im Rahmen der Landeshaushaltsordnung Niedersachsen)
Sie verfügen über
* eine Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
* alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
* Praktische Erfahrung im kunden- und serviceorientierten Handeln
* Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office)
* Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im gesuchten Aufgabengebiet
* Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
* Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
Sicher und wertgeschätzt arbeiten
* Entgeltgruppe E 5/E 6 TV-L, befristet für 2 Jahre in Voll- oder Teilzeit
* Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
* Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
Flexibel und familienfreundlich
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
Entwicklung mit Perspektive
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
* Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
Moderne Ausstattung & starkes Team
* Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
* Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
* Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion
* Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
* Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt
* Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten

Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 18.06.2026 unter dem Kennzeichen Omit der Angabe für welche der beiden Stellen Sie sich bewerben wollen. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.

Ihre AnsprechpersonenFür fachliche Auskünfte
* Herr Schulte, Bereichsleiter

Flüchtlingsangelegenheiten,

Tel.

Herr Sven Wietusch, Standortleiter Oldenburg

Tel.Zum Bewerbungsverfahren
* Frau Kämpfe, Fachbereich Personal
Tel.:,

Mail:
Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm. xwminpx Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.

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