Sekretärin Physikalische und Rehabilitative Medizin (m/w/d) Management und Verwaltung
* Einsatzort: Halle (Saale)
* Umfang: Vollzeit
* Beginn: ab sofort
* Befristung: Zunächst befristet
* Vergütung EG 6 TV BG Kliniken
Für die Klinik für Physikalische und Rehabilitative Medizin unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/-in.
Die Arbeitszeit beträgt im Rahmen einer 5-Tage-Woche 38,5 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, eine spätere Entfristung ist möglich.
Bewerbungsfrist: 13.02.2026
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/
Unsere Benefits
* Wir lieben Weiterentwicklung
* breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
* vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
* Kein Sprung ins kalte Wasser
* Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
* Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
* Für den Geldbeutel
* Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
* Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
* Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
* Privatleben und Beruf in Einklang
* 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
* digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
* zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
* Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
* Mitarbeitervergünstigungen
* Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
* Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
* Zuschuss zum Job-Ticket
* Sport- und Gesundheitsangebot
* umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
* Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
* Und sonst noch?
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
Weiterhin erwarten Sie:
ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Profil
* Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung z.B. im Bereich Büromanagement erfolgreich abgeschlossen
* Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretärin mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
* Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS®
* Sie sind flexibel und organisationsstark sowie engagiert, selbständig und diskret
* Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Aufgaben
* Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats der Klinik inklusive Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Schreiben von Arztbriefen und aller damit verbundener organisatorischen Zuarbeiten
* Selbstständige Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariates im Abwesenheitsfall
* Selbstständige und eigenverantwortliche Überwachung und Koordinierung von Terminen für die EAP- Ambulanz, organisatorische Betreuung der Patienten während dieser Maßnahme
* Organisatorische Unterstützung des Ärztlichen Teams der Klinik (eigenverantwortliche Kommunikation mit Kostenträgern, externen Dienstleistern, Ärzten, Patienten etc.)
Weitere Informationen
Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032
Nr.
Datum: 23.01.2026
Kontakt
Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Karoline Bast
Recruiting
0345 - 132 7619
Profil:
* Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung z.B. im Bereich Büromanagement
* Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretärin mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
* Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS®
* Sie sind flexibel und organisationsstark sowie engagiert, selbständig und diskret
* Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Aufgaben:
* Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats der Klinik inklusive Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Schreiben von Arztbriefen und aller damit verbundener organisatorischen Zuarbeiten
* Selbstständige Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariates im Abwesenheitsfall
* Selbstständige und eigenverantwortliche Überwachung und Koordinierung von Terminen für die EAP- Ambulanz, organisatorische Betreuung der Patienten während dieser Maßnahme
* Organisatorische Unterstützung des Ärztlichen Teams der Klinik (eigenverantwortliche Kommunikation mit Kostenträgern, externen Dienstleistern, Ärzten, Patienten etc.)
Weitere Informationen
Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032