Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Property Management oder Office & Facility ManagementMehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche, insbesondere Verwaltung gewerblicher Immobilien / Property ManagementSehr gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse (Mietverträge, Betriebskosten, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung)Erfahrung in der Optimierung von AbläufenSehr gute MS Office Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit immobilienbezogenen Tools/SystemenFührerschein Klasse BDeutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch verhandlungssicherAusgeprägte Service- und Lösungsorientierung, hohe Organisationsstärke, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitProaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität und Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreibenDeutschEigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben im Office-, Facility- und Property Management mit Fokus auf gewerbliche ImmobilienSteuerung und Qualitätssicherung bei der Angebotseinholung, Durchführung fundierter Vergleiche sowie Unterstützung bei WirtschaftlichkeitsanalysenPlanung, Steuerung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen inkl. Fristenkontrolle, Qualitätssicherung und DokumentationErstellung von objektspezifischen Auswertungen, Reports und Statistiken (z. B. Betriebskosten, Flächennutzung, Dienstleisterperformance) auf Basis digitaler SystemeStrukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, Objektbesprechungen und Reporting-TerminenKoordination und Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung (insb. Rechnungsprüfung, Umlagen, Betriebskosten) inklusive Plausibilitätsprüfung und ProzessoptimierungSicherstellung effizienter Abläufe sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Standards im Office- und Property ManagementBei Bedarf Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder KrankheitFlexibilität mit digitalem Bewerbungsprozess und Möglichkeit auf Remote WorkZuschuss von bis zu 60 monatlich für Hansefit, EGYM Wellpass, Kinderbetreuung oder JobRadExklusive Vergünstigungen über Corporate BenefitsAngebote für mentale Gesundheit (TELUS Health)Zugang zu LinkedIn Learning für WeiterbildungAktienkaufprogrammBetriebliche Altersvorsorge (bAV)Das sind wir Unsere B2B-Software befindet sich auf über 50.000 Geräten im Gesundheitswesen tagtäglich im Einsatz. Wir bedienen dabei verschiedene mobile Plattformen, wie Smartphones und Tablets und bieten darüber hinaus windows-basierte PC-Lösungen sowie eine web-basierte Cloudlösung an. Unsere Software-Lösungen helfen Menschen, Menschen zu helfen. In unserem Stammgeschäft haben wir einen Marktanteil von über 50% und sind seit über 20 Jahren etabliert. Wir entwickeln permanent neue Märkte und Lösungen und haben auch da den Anspruch die Nummer 1 zu sein!