Assistenz der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik und Empfang (m/w/d)
Wir bieten
* einen unbefristeten, dauerhaften Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten.
* eine individuelle und umfassende Einarbeitung im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge.
* die Möglichkeit die Entwicklung von Groth & Co. in Pinneberg mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
* ein angenehmes Betriebsklima, das von der Lern- und Hilfsbereitschaft der Kolleginnen und Kollegen geprägt ist. Wir fördern systematisch unsere Mitarbeitenden und bieten Ihnen stellenspezifische Qualifikations- und Weiterbildungs-möglichkeiten.
* ein faires Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien, flexibles Handeln und eine teamorientierte Arbeitsweise geprägt ist.
* eine betriebliche Krankenversicherung (bKV).
* Zusätzlich 8 freie Freitage im Jahr
Ihre Aufgaben
* Organisation der Angebotsbearbeitung, von der Anforderung bis zur Abgabe
* Zusammenstellung der Unterlagen für die Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen
* Terminüberwachung der Kalkulationen
* Betreuung diverser Vergabeportale
* Erstellung von Bauauftragsmeldungen und Bauakten Anlegen und Archivierung von Bauakten, Kalkulationen und Projektunterlagen
* Überwachung und Sicherstellung der Präqualifikationen
* Führung des Empfangs zur Sicherstellung einer reibungslosen Gestaltung der Geschäftsabläufe
* Büroorganisation und Assistenzaufgaben der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik
* Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
* Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
* Telefonannahme und ‑weiterleitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekauffrau/ Industriekaufmann, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie, Handwerk oder Baugewerbe)
* Von Vorteil sind mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bspw. aus der Baubranche, von Handwerksunternehmen oder landwirtschaftlichen Betrieben
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Eigenständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
* Organisationstalent – auch für die Selbstorganisation – d. h. Sie behalten den Überblick auch in Stresssituationen und treten stets freundlich auf
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Herrn Dr. Rettig Wir stehen Ihnen gerne auch telefonisch für Fragen zur Verfügung.
Groth & Co. Bauunternehmung GmbH