Einleitung
Büro + Arbeitswelten für Menschen – Dein Job bei der Office Group!
Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert.
Wir decken alle Dienstleistungen rund um den Aus- und Umbau von Bestands- und Neubauimmobilien ab.
Für unseren Standort München suchen wir ab sofort eine Office Management / Team Assistenz (m/w/d) für 40 Stunden.
Aufgaben
* Assistenz der Geschäftsführung
* Termin- und Meetingorganisation für die Geschäftsführung
* Reisebuchungen für die Geschäftsführung und das Team
* Erstellung der Reisekosten-, Kreditkarten- sowie Auslagenabrechnungen für die Geschäftsführung
* Ansprechperson am Standort München für
o Anlieferungen, Kurierdienste, Kundenempfang sowie Telefonzentrale
o Hausverwaltung/Hausmeister/Reinigungsfirma etc.
o Bestellung von Büro- und Bedarfsmitteln
* Bearbeitung & Weiterleitung der digitalen & postalischen Eingangs- und Ausgangspost
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
* Fuhrparkmanagement
* Standortübergreifende Zusammenarbeit sowie Entwicklung einheitlicher Office- und Service-Standards
* Organisation Office Events
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Team Assistenz
* Zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Gutes Formulierungsvermögen bei sicherer Rechtschreibung
* Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation
* Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
* Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbstständigkeit
* Verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Teams etc.)
Wir bieten
* Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden, familiären, freundlichen und internationalen Team
* Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl. Laptop und Smartphone.
* Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
* Eine attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
* Jährlicher Ausflug / Team-Event
* Kaffee, Wasser und ein frischer Obstkorb für alle Mitarbeiter inklusive
Weitere Informationen
Bau auf uns als Arbeitgeber
Ein Job bei der Office Group könnte genau das sein, was zu Dir passt? Dann schicke Deine Bewerbung ganz einfach per E-Mail an Marion Edel: bewerbung@office-group.immobilien
Wir freuen uns auf Dich!
Hier kannst Du schon Mal Deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen kennenlernen.
Office Group
Landsberger Straße 346
80687 München
www.office-group.de