Représentant de Système Administratif
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Vous serez responsable de la gestion du quotidien dans une division Économie Domestique. Vos principales tâches seront :
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* Gestionner l'agenda et le calendrier pour assurer une efficacité optimale
* Organiser et préparer les réunions pour faciliter les échanges entre les différentes entités
* Administre les communications internes et externes pour maintenir un lien avec les clients et les partenaires
* Coordonner et échanger avec les différentes entités de SERVIOR pour garantir une intégration harmonieuse des projets
* Rédiger des documents et rapports administratifs pour assurer une trace claire des activités
* Fournir un soutien à la gestion administrative quotidienne pour garantir la continuité des services
* Accueillir les visiteurs et leur offrir un service client exceptionnel
* Gérer et archiver les documents pour garantir une organisation efficiente et sécurisée
* Veiller et transmettre des informations pertinentes pour maintenir un niveau d'excellence
* Contribuer au travail d'équipe pour garantir une charge de travail optimale et le bien-être des clients
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Compétences et Exigences
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Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir :
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* Un DAP administratif ou équivalent avec expérience dans un rôle similaire
* De bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office sous Windows
* Une très bonne maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande et française
* La flexibilité et disponibilité nécessaires pour répondre aux besoins changeants
* Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
* Un sens aigu du service client et un esprit d'équipe, avec une approche respectueuse et motivante envers l'entourage
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