Inserat online seit: 10 Juni
Aufgaben der Stelle
Die Rahn Education sucht ab sofort einen Sekretär für die Freie Grundschule in Leipzig.
Aufgaben- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
- als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte und Eltern
- Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen der Grundschule
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Schulleitung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
- selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung
Profil- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
- Grundkenntnisse in den Bereichen: Verwaltung, Buchhaltung und Wirtschaftsplanung
- sichere Anwendung des MS Office-Paketes
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbstständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
- Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
- engagierte, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten- Leipzig
- unbefristet
- Teilzeit
- Beginn: ab sofort
- Gehalt nach Vereinbarung
- unbefristete Anstellung in Teilzeit (30-35 h)
- strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Einarbeitungsplan
- 30 Tage Urlaub
- kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme)
- Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
- Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestellen: Johannisplatz oder Gerichtsweg)
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