Wir sind die OPEN Digitalgruppe – technologiegetriebene Expert*innen, die Unternehmen zu nachhaltigem Wachstum verhelfen. Unser Antrieb? Das Beste aus jeder Phase der Customer Journey herauszuholen. Unser Ziel? Das Wachstum unserer Kund*innen zu boosten und ihre Kund*innen zu begeistern.
Bei uns arbeiten Tech und Sales Hand in Hand: Unsere Tech Expert*innen setzen modernste Technologien wie KI, personalisierte Customer Journeys und skalierbare Plattformen agil um. Unsere Sales Expert*innen ergänzen mit branchenübergreifender Expertise, innovativen Digital-Strategien und datengetriebenen Automatisierungs-Lösungen.
Wir suchen dich als Spezialist*in Personaladministration (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden).
Du hast ein Gespür für das Detail, liebst Struktur und sorgst für einen administrativ perfekt begleiteten Employee Lifecycle, so dass sich alle Kolleg*innen jederzeit gut aufgehoben fühlen.
* HR Administration: Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Vertragsdokumente, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.) einschließlich der Korrespondenz mit Krankenkassen und weiteren externen Stellen
* Payroll-Schnittstelle: Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
* Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR- und Abrechnungssystemen
* On- und Offboarding: Koordination administrativer Prozesse beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
* Ansprechpartner*in: für Mitarbeitende bei abrechnungs- und administrativen HR-Fragen
* Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und konntest bereits fundierte Erfahrung in der HR-Administration sammeln
* Du hast gute Kenntnisse in deutschem Arbeitsrecht, sowie der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert
* Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit
* Du kommunizierst fließend auf Deutsch in Wort und Schrift
* Du bringst die Bereitschaft mit, regelmäßig zu unseren Standorten in Kassel oder Köln zu reisen
Nice to have:
Kenntnisse in HRM Lösungen
* Ein offenes, diverses und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wir setzen auf moderne Zusammenarbeit und digitale Prozesse
* Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle
* Verantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit echtem Impact - deine Ideen sind gefragt und werden gehört
* Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege für schnelle Weiterentwicklung und eigenständige Gestaltung
* Teamevents und regelmäßige Get-Together Formate
Warum wir deine erste Wahl sein sollte
Bei uns steht deine Einzigartigkeit im Mittelpunkt. Wir schätzen Vielfalt und schaffen bewusst eine Umgebung, in der jede*r ihren*seinen Platz findet. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es dir, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Dabei ist uns ein offenes, wertschätzendes Feedback auf Augenhöhe besonders wichtig – nur so können wir gemeinsam kontinuierlich wachsen.