* Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – vom Vorbereiten und Versenden von E-Mails über Angebotsunterlagen bis zu Ausschreibungsdokumenten.
* Du führst und pflegst eine systematische Ablage in Projekten und sorgst dafür, dass Informationen immer aktuell und auffindbar sind.
* Du kommunizierst mit Lieferanten, holst Angebote ein und behältst die Übersicht über laufende Vorgänge.
* Du bearbeitest Ausschreibungen im Innendienst und erstellst Angebote nach klarer Vorgabe.
* Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Innendienst zusammen und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
* Du entwickelst für dich sinnvolle Arbeitsstrukturen, die deine Aufgaben effizient machen und sich nahtlos in bestehende Abläufe einfügen.
* Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern z. B. Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kannst Prioritäten gut setzen.
* Du bist kommunikativ, zuverlässig und bewahrst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
* Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
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