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Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Köln
Festanstellung
Voll- oder Teilzeit
Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
* Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
* Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
* Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
* Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
* Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
* Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
* Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
* Reise- und Seminarbuchungen
* Ansprechperson für Facility-Management
* Stammdatenpflege
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
* Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
* Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
* DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Darauf kannst du dich bei Ypsilon freuen
* Attraktive Vergütung
* Faire Überstundenregelung
* 30 Urlaubstage
* Umfassendes Onboarding
* Betriebliche Krankenversicherung
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
* Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
* Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Team- und Firmenveranstaltungen