Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz w/m/d für die Verwaltungsleitung in Vollzeit. Wir bieten:Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Mitarbeiterwohnungen, Vergünstigungen in der Cafeteria, frisches Obst und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.Aufgabe:Organisations- und Administrationsmanagement (u.a. Einkaufsorganisation & Eventmanagement)Unterstützung der Verwaltungsleitung bei strategischen und operativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen & Entscheidungsvorlagen)Umsetzung unseres Changemanagements und unserer NachhaltigkeitsstrategieTerminorganisation & TelefonbetreuungAnsprechpartner für Geschäftspartner, Rehabilitanden, Personal & BesucherBüromaterialien verwalten und organisierenRechnungsprüfung (sachlich / rechnerisch)Mitwirkung in fachbereichsübergreifender AufgabenProfil:Mind. 3-jährige abgeschlossene AusbildungSehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten, sowie Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Organisationsvermögen und BelastbarkeitGrundverständnis für Datenschutz, Qualitätsmanagement und Verwaltungsprozesse einer RehaPräzises, unternehmerisches und analytisches Denken; selbstständiger Arbeitsstil mit dynamischer Hands-on MentalitätAus erster Hand erfahren, worauf es ankommt: Ihre fachlichen Fragen beantwortet: