Projektassistenz (m/w/d) Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden, einem Unternehmen, das für innovative Konstruktionen, präzises Handwerk und den Einsatz fortschrittlicher Technologien steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Emden. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. mit Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert und ein familiäres Arbeitsklima DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Rolle als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im projektbezogenen Arbeitsumfeld Zu Ihrem Aufgabengebiet als Projektassistenz (m/w/d) gehört die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Abstimmungsrunden innerhalb der Projekte Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Berichte, Protokolle sowie strukturierte Unterlagen zur Unterstützung der projektinternen Kommunikation Ergänzend wirken Sie an der Koordination zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Schnittstellen mit und unterstützen standortübergreifende Projektaktivitäten Außerdem pflegen und aktualisieren Sie projekt- und standortbezogene Dokumentationen, beispielsweise zu Abläufen, Organisation und internen Prozessen, und bringen sich bei deren Weiterentwicklung ein DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengangs mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Administration Zudem bringen Sie erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer projektunterstützenden, administrativen oder koordinierenden Funktion mit Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und strukturierten Entscheidungsvorlagen und sind sicher im Umgang mit gängigen Büro- und Kollaborationssystemen In Ihrer Arbeitsweise zeigen Sie ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und stimmen Inhalte strukturiert und nachvollziehbar mit verschiedenen Projektbeteiligten ab Darüber hinaus arbeiten Sie sorgfältig, unterstützend und verbindlich und behalten auch bei parallel laufenden Projektthemen den Überblick PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Emden Vollzeit Direktvermittlung Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Karriere-Coaching Nachhaltige Verbindungen Exklusivität Jahrelange Erfahrung und Expertise Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.