Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Die Mitarbeitenden des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeitenden im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit. Das reicht neben unserem Reisemanagement von der Dienstreiseorganisation über die Büromaterialbestellung, Geschenkausgabe bis hin zur Rechnungsprüfung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Tübingen, in Vollzeit und unbefristet, eine Teamleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisemanagement.
Scrollen Sie die Seite nach unten, um alle damit verbundenen Stellenanforderungen und alle Verantwortlichkeiten zu sehen, die erfolgreiche Kandidaten erwarten können.
1. Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams bestehend aus 6 festangestellten Mitarbeiter:innen an 2 Standorten
2. Strukturelle Weiterentwicklung des Teams und seiner Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
3. Koordination und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, der Zusammenarbeit innerhalb des Teams und den Fachabteilungen der DKMS
4. Steuerung bei den allgemeinen administrativen Aufgaben und Einhaltung der vereinheitlichten Prozesse mit deren Schnittstellen
5. Unterstützung des Teams beim Tagesgeschäft mit dessen Herausforderungen und Fragestellungen
6. Erste:r Ansprechpartner:in für die DKMS-Reisenden in Ausnahmesituationen und für die Reisedienstleister
7. Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs der einzelnen Mitarbeiter:innen
8. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Reiseverkehrskauffrau/-mann und ergänzende Zusatzqualifikation zum Fachwirt
9. Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamleitung oder in einer vergleichbaren Führungsposition
10. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität - auch unter Zeitdruck
11. Hohes Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit sowie hohes Engagement
12. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Amadeus erforderlich
13. Fundierte Kenntnisse mit Buchungssystemen
14. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
* Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
* Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
* Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
* Sabbatical-Angebot
* Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
* Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
* Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
* Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits