Für unseren Klienten, einen traditionsreichen Vermögensverwalter aus Hamburg, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in der unbefristeten Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben.
* Verantwortung für Personalprozesse einschließlich Planung, Rekrutierung, administrative Aufgaben sowie die Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen.
* Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, insbesondere IT-Dienstleistern, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden.
* Unterstützung bei der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
* Bearbeitung gesellschafts- und aufsichtsrechtlicher Themen, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie regulatorischer Meldungen.
* Konzeption und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
Ihr Profil.
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
* Professionelles und diskretes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
* Fähigkeit, den eigenen Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten.
* Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen bis mittelgroßen Team.
* Grundkenntnisse in arbeits- und gesellschaftsrechtlichen Themen sowie in der Buchhaltung.
* Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und gängigen Office-Programmen.
* Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und CRM-Systemen.
* Bereitschaft und Interesse, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
* Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bank- oder Finanzdienstleistungsbereich, mit relevanter Erfahrung in Kundenservice, Verwaltung oder Back-Office-Tätigkeiten.
* Alternativ Qualifikation als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r.
Ihre Vorteile.
* Ein Arbeitsumfeld, das Raum für eigenständige Ideen und deren Umsetzung bietet.
* Ein Team, das großen Wert auf ein kollegiales und partnerschaftliches Miteinander legt.
* Anerkennung von Fachkompetenz und eine Kultur, die Leistungsbereitschaft fördert.
* Ein modernes Büro in zentraler Top-Lage in Hamburg.
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
* Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (HVV-Jobticket).
* Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz.
* Voll- oder Teilzeit möglich
Kommen Sie noch heute mit Ihrer Bewerbung auf uns zu!
Wir für Sie. Wir für Ihre Karriere.
Jan Napierala
Tel. 069 348 66 70 44
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