Dafür brauchen wir Sie
Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:
Organisation
Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B.
1. Führen von Organisationsübersichten des WSA Neckar und des WNA Heidelberg
2. Bearbeitung aller Aufgaben im Bereich der Stellenverwaltung und Dienstpostenbewirtschaftung z.B. Anfordern von Planstellen/Stellen, sicherstellen der Finanzierung innerhalb des Amtsbereichs
3. Einrichten, Ändern und Aufheben von Stellen einschließlich Stellenbemessung, -bewertung und -beschreibung
4. Pflege und Aktualisierung der Dienstpostenverwaltung (PVS) sowie Erstellung und Fortschreibung von Tätigkeitsdarstellungen
5. Prüfung der Notwendigkeit von Nach- und Wiederbesetzungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Außenstellen und der Personalabteilung
6. Mitwirkung bei der Haushaltsplanung (Planstellenübersicht, Personalkostenentwicklung, Nachweislisten)
7. Erstellen, Prüfen und Aktualisieren von neuen Bordlisten für die Wasserfahrzeuge
8. Begleitung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen
9. Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für Leitung, Gremien und die vorgesetzte Dienststelle
10. Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, Außenstellen, Personalvertretungen und weiteren Beteiligten wie der vorgesetzten Dienststelle
11. Planen und Durchführen von Geschäftsprüfungen
12. Prüfen, Einführen und Fortschreiben des Aufgaben-/Geschäftsverteilungsplans (AGP/GVP)
13. Erarbeiten von Organisationsverfügungen
14. Fachliche Vertretung der Fachgebietsleitung Organisation
Innerer Dienst
15. Immobilienmanagement (z.B. Korrespondenz mit Vermieter oder Hausverwaltung im Eskalationsfall)
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
16. Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc.
17. Erteilen von allgemeinen Auskünften
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
18. Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Diplom, Bachelor oder gleichwertige Hochschulqualifikation) oder
19. Abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder
20. Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
21. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 GER)
Das zeichnet Sie aus:
22. Fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltsrecht, insbesondere in der Stellenbewirtschaftung und -bewertung
23. Sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen und Verwaltungsprozessen
24. Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
25. Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für komplexe Zusammenhänge zwischen Organisation, Personal und Finanzen
26. Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
27. Sehr gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Organisationseinheiten, Personalvertretungen und Führungskräften
28. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
29. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit PVS (SAP)
30. Bereitschaft bei Bedarf zur Durchführung von Dienstreisen im Bereich des WSA Neckar
31. Führerschein Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-Pkw selber zu fahren
32. Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremde Aufgabengebiete
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung ist bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) möglich.
Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt im Tarifgebiet VRN/RNV sowie im Tarifgebiet des VVS 23,28 €.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern () bzw. unter dem Link
Besondere Hinweise
Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.