Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, begegnen Menschen mit Freundlichkeit und Professionalität und sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende? Dann könnte genau diese Position zu Ihnen passen!
Für unseren Kunden aus dem Großraum Friedrichshafen suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten überzeugt. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, den ersten Eindruck eines Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
1. Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
2. Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
3. Flexible Arbeitszeiten
4. Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
5. Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Ihre Aufgaben
6. Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
7. Organisation sowie Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
8. Koordination, Kontrolle und Dokumentation vorgeschriebener Sicherheitsunterweisungen
9. Regelmäßige Durchführung von Führerschein- und Schlüsselprüfungen
10. Betreuung der Telefonzentrale inklusive Weitervermittlung eingehender Gespräche und Anfragen
11. Bearbeitung und interne Verteilung der eingehenden Postsendungen
12. Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit Werksschutz und Empfangs-/Pfortendienst
13. Aktivierung und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen nach vorgegebenem Alarm- und Notfallplan
Ihr Profil
14. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
15. Mehrjährige praktische Erfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Umfeld
16. Erfahrung im Empfangs- und Besuchermanagement sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
17. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook
18. Freundliches, souveränes Auftreten kombiniert mit Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
19. Professioneller und serviceorientierter Umgang auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen
20. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift