OverviewJoin to apply for the HR Administrator (all genders) in Teilzeit role at TieTalentAls Wissenschaftsmarke sind wir vor allem für unsere unverwechselbaren Animationsvideos und unsere aufwendigen Produkte rund um die kurzgesagt Themenwelten bekannt. Durch unseren weltweit erfolgreichen YouTube Kanal mit über 24 Millionen Abonnenten möchten wir Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend gestalten. Wir glauben, dass gut recherchierte Fakten dabei genauso wichtig sind wie Humor und gutes Storytelling. Nichts im Universum ist langweilig, wenn man eine gute Geschichte erzählt.Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 71 Teammitgliedern. Unser People & Organisation Team besteht aktuell aus Barbara (Head of P&O), Celina (P&O Generalistin) und Antonia (Office Experience Managerin). Um gemeinsam unsere Zusammenarbeit weiter zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als: HR Administrator (all genders) in Teilzeit (ca. 20h)Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und gleichzeitig im Hintergrund alle Fäden zusammenzuhalten? Du bist der Typ Mensch, der nichts dem Zufall überlässt, immer den Überblick behält und mit Freude Dinge ins Rollen bringt? Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit einem Auge für jedes Detail? Wenn du dich darin wiedererkennst, möchten wir dich unbedingt kennenlernen.Als Teil Unseres People & Organisation Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle für ein positives Mitarbeitererlebnis und unterstützt uns in den folgenden Bereichen.HR AdministrationErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen (z.B. Zeugnisse, Bestätigungen)Gestaltung und Organisation von Experience Days (Probearbeitstage)Pflege unseres internen HR-Systems sowie sorgfältige Dokumentation und Ablage relevanter UnterlagenSorgfältige vorbereitende Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro und Kommunikation mit KrankenkassenÜberblick über anfallende Fristen (z.B. Arbeitserlaubnis)Unterstützung bei der Implementierung, Durchführung und Optimierung von PersonalprozessenBenefits & MitarbeiterbetreuungVerwaltung und Kommunikation unserer Mitarbeitervorteile (z.B. bAV, Fitnesszuschuss etc.)Organisation von kleinen Aufmerksamkeiten wie Mitarbeitergeschenken (Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen) sowie Dekoration (z.B. Tischdeko)Reise- und EventmanagementSelbstständige Durchführung von Reisebuchungen für das gesamte TeamBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Verwaltung unseres Reisetools TravelperkPlanung und Unterstützung der Department Heads bei der Planung von Konferenzen fürs TeamOrganisation und Umsetzung von Team-Events (Sommerfeier und Weihnachtsfeier) gemeinsam mit unserer Office Experience ManagerinAnforderungen und ProfilErste Erfahrung (mind. 2 Jahre) im HR- oder AssistenzbereichErfahrung im Handling von sensiblen DatenEin echtes Organisationstalent, das auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältEin ausgeprägtes Auge fürs Detail – du merkst, wenn etwas fehlt oder nicht rund läuftSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise – du erkennst, wo du gebraucht wirst, und handelst proaktivAbsolute Zuverlässigkeit – auf dich ist jederzeit Verlass und sensible Daten händelst du zuverlässig mit der notwendigen SorgfaltCan-Do-Mentalität gepaart mit tollen organisatorischen Fähigkeiten und FlexibilitätSicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office, HR-Software)Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftIdealerweise arbeitest du an vier Tagen pro WocheEine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen FootprintArbeitsumfeld und BenefitsArbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-BalanceZuschuss zur Mitgliedschaft bei USC, zum ÖPNV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte und Discounts bei vielen Kooperationspartnern. Zusätzlich auch ein After-Hour Budget für gemeinsame Unternehmungen nach der ArbeitMitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTubeUnd zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und BirdSeniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionHuman ResourcesIndustries: Technology, Information and InternetWe’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI. #J-18808-Ljbffr