Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)
1. Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsfachberufe Nordhessen
2. Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (30,00 Std./Woche, Standort: Schwalmstadt)
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Das Bildungszentrum für Gesundheitsfachberufe der Asklepios Kliniken Nordhessen zählt mit rund 350 Ausbildungsplätzen und jährlich mehr als 5000 Teilnehmern im Bereich der Fort- und Fachweiterbildungen für Pflege-, Sozial und Therapieberufe zu den größten Bildungsanbietern in der Region. Um die praktische Qualifizierung auf höchstem Niveau abzusichern, kooperieren wir mit vielen Einrichtungen des Gesundheitswesens regional und auch bundesweit. Mit unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungen bieten wir seit über 60 Jahren beste Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start ins Berufsleben und vielfältige Karrieremöglichkeiten.
IHR AUFGABENGEBIET
3. Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzarbeiten für die Schulleitung, wie Postbearbeitung, Terminkoordination und -überwachung, Materialbeschaffung,
4. Bearbeitung von Bewerbungen bis hin zur Ausfertigung des Ausbildungsvertrages
5. Erstellung von Bescheinigungen
6. Ansprechperson für Auszubildende und Weiterbildungsteilnehmer
7. Telefonkommunikation und allgemeiner Schriftverkehr
8. Schülerverwaltung über EDV, inkl. Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und Unfallmeldungen
9. Verwaltung von Daten inkl. Aktenarchivierung
10. Organisation von Schulveranstaltungen
IHR PROFIL
11. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Büromanagement
13. Sie sind kontaktfreudig sowie engagiert und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
14. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) setzen wir voraus
15. Sie sind empathisch und wertschätzend zu Auszubildenden und Kolleg:innen
16. Sie haben die Fähigkeit zu selbstständiger und strukturierter Arbeit
WIR BIETEN
17. Ein modernes Schulverwaltungssystem
18. Eine attraktive Vergütung
19. Eine moderne Unternehmenskommunikation, in der Partizipation und Transparenz einen hohen Stellenwert haben
20. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
21. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
22. Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
23. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen