Dein Tagesgeschäft – alles andere als langweilig:
Du sitzt nicht einfach am Schreibtisch und wartest auf Aufgaben. Du siehst, was gebraucht wird – und machst es. Mal ist das eine Rechnung, die raus muss. Mal ein Kunde, der eine Antwort braucht. Mal ein Prozess, bei dem du denkst: Das geht doch einfacher. Und dann packst du's an.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten – du nimmst Anfragen per Mail und Telefon entgegen, bearbeitest sie zügig und sorgst dafür, dass niemand lange warten muss.
- Du erstellst Tickets und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig reinkommen.
- Du hältst unsere Verträge, Dokumente und das **CRM aktuell **– weil schlechte Datenpflege irgendwann jeden einholt.
- Du erstellst Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst das Mahnwesen im Blick – ohne dass jemand zweimal nachfragen muss.
- Du **unterstützt die Geschäftsleitung **im Alltag und nimmst ihr Dinge ab, bevor sie überhaupt danach fragen muss.
- Du schaust dir unsere Abläufe an, denkst mit – und bringst Verbesserungen ein, die wirklich was verändern.
Damit überzeugst du uns:Kein Studium nötig, kein lückenloses Zeugnis. Was zählt: Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann. Du arbeitest sauber, denkst voraus – und behältst auch dann die Ruhe, wenn gleichzeitig drei Dinge brennen.
- Du hast Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld – egal ob durch Ausbildung, Beruf oder einfach durch Anpacken.
- MS Office ist für dich kein Fremdwort – du findest dich in Excel, Outlook und Word sicher zurecht.
- Du schreibst Mails und Angebote, bei denen Kunden merken: Hier kümmert sich jemand wirklich.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig – nicht weil man es dir sagt, sondern weil du's nicht anders kennst.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen so um, wie man es tun sollte: diskret und verantwortungsbewusst.
- Wenn du schon mal mit einem CRM-System gearbeitet hast – gut. Wenn nicht, bringen wir es dir bei.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
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