Für unseren komplexen Praxisalltages suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Desk Assistent/in für unsere Anmeldung.
Ihre Aufgaben:
* Ein- und Auschecken von Patienten
* Bearbeitung von telefonischen Anfragen
* Bearbeitung von schriftlichen Anfragen
* Terminvereinbarungen
* Erstellen von Befundberichten anhand der digitalen Patientenakte und deren Versand
* Bearbeitung der täglichen Eingangspost und Verteilung an die verantwortlichen Kollegen
* Scannen der Eingangspost
* Bearbeitung des Postausgangs
* Bearbeitung von evtl. Reklamationen
* Ablage
* Archivierung
* Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
* Verwaltung und Organisation des Inventars mittels Software
Ihr Profil:
* Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen in der modernen Büroorganisation
* Sie sind ein kommunikativer Mensch und zeigen dabei viel Einfühlungsvermögen für unsere z.T. schwer chronisch kranken Patienten
* Sie können auch mit schwierigen Gesprächspartnern gut umgehen und bleiben stets ruhig und gelassen
* Beschwerdemanagement ist für Sie kein Fremdwort
* Sie arbeiten sich schnell in neue Aufgabengebiete ein
* Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Windows (Explorer) und Office (v.a. Word, Outlook und Excel)
* Sie behalten auch im Chaos stets den Überblick
* Sie sind lösungsorientiert
* Sie sind technikaffin
* bei Ihrer Arbeit stehen Seriosität und Diskretion an oberster Stelle
Unser Versprechen:
* Sie erwartet ein (krisen-)sicherer Arbeitsplatz in einem technisch-modernen Arbeitsumfeld
* Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabengebiete und unsere Software und unser freundliches Team unterstützt Sie jederzeit bei Fragen
* Sie erhalten eine adäquate, leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Erholungsbeihilfen zu Ihrem Urlaub (28 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
Sie sind medizinisches Fachpersonal und interessiert an diesem Stellenangebot? Zögern Sie bitte nicht, sich zu bewerben
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 26.884,95€ ,65€ pro Jahr
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
Lizenz/Zertifizierung:
* Ausbildung im Gesundheitswesen o.ä. (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort