Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Flache Hierarchien
2. Zentrales Office
3. Internationales Team
4. 28 Tage Urlaub
5. Hybrides Arbeitsmodell
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
6. Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
7. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
8. Terminkoordination und -überwachung sowie Planung von Dienst- und Fortbildungsreisen
9. Empfang und Bewirtung von Kunden
10. Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
11. Verwaltung des ständigen Vorschusses und Führung des Kassenbuchs
12. Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
13. Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
14. Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen
Ihr Profil
15. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
17. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
18. Hohe Service- und Kundenorientierung
19. Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
20. Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
21. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse