Der St. Vinzenz-Hospiz Augsburg e.V. engagiert sich seit 1992 für die Bedürfnisse unheilbar kranker Menschen. Unser Team aus hochqualifizierten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern ermöglicht es, dass Sterbende ihren Lebensweg bis zuletzt umsorgt, würdevoll und mit größtmöglicher Lebensqualität gehen können - zu Hause, in Pflegeeinrichtungen oder in unserem stationären Hospiz. Diese Aufgabe erfordert von unserem Team eine hohe soziale Kompetenz und ein fundiertes Fachwissen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir einen
Mitarbeiter für Empfang und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden).
Your Tasks
1. Empfang von Gästen, Angehörigen und Besuchern
2. Beantwortung bzw. Weiterleitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
3. Assistenztätigkeit
4. Kassenführung
5. Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten, Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost, Bestellwesen
6. Koordination der ehrenamtlichen Pfortenkräfte
Our Expectations
7. Gewandtes und höfliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungs-ausbildung
9. Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
10. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
11. Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
12. Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliche Umgangsformen
13. Identifikation mit unseren Zielen als kirchlicher Verein
What We Offer
14. eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
15. ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima in einem motivierten Team
16. regelmäßige Teambesprechungen
17. persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildung
18. JobRad Leasing
19. Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einschließlich der kirchlichen Zusatzversorgung
Additional Information
Wir haben Ihr Interesse für diesen besonderen Arbeitsplatz geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!