Hr advisor (m/w/d)

Accord Healthcare mit Sitz in München zählt zu den führenden Arzneimittelunternehmen im Klinikbereich und stärkt durch Kooperationen mit Ärzten, Apotheken und Krankenkassen die sektorübergreifende Versorgung. Als Tochter des indischen Pharmaunternehmens Intas ist Accord in über 45 europäischen Ländern und mehr als 85 Märkten weltweit vertreten und verfügt über eine starke Expertise im Generikabereich.

Mit über 9.500 Zulassungen und einem europaweiten Marketing- und Vertriebsnetz bauen wir unsere Position kontinuierlich aus und entwickeln uns zunehmend zu einem Anbieter von Specialty Brands. Biosimilars sowie innovative, patentgeschützte Wirkstoffe gewinnen dabei immer mehr an Bedeutung – insbesondere in Indikationen wie Uro-Onkologie, Lungenkrebs, Osteologie und gastroenterologischen Erkrankungen.

Unser Ziel ist klar: eine nachhaltige und bezahlbare Versorgung sicherzustellen und gleichzeitig innovative Therapien bereitzustellen, die die Lebensqualität unserer Patientinnen und Patienten verbessern.

Deine Rolle

Als HR Advisor ist es Deine Hauptaufgabe, Mitarbeitende und Führungskräfte im Arbeitsalltag operativ zu unterstützen und gleichzeitig die effektive Umsetzung aller HR-Prozesse sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit dem lokalen HR Business Partner und dem Hub HR Director unterstützt Du regelmäßig Themen wie Recruiting und Onboarding, Training und Weiterentwicklung, HR-Systeme sowie den gesamten Employee Lifecycle einschließlich Payroll-Support.

HR Operations, Employee Lifecycle & HR Relations

• Du bist zentraler Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei täglichen HR-Fragen und Richtlinien.
• Du unterstützt Führungskräfte in grundlegenden HR-Prozessen.
• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle (Verträge, Änderungen, Updates im HR-System).
• Du hältst Mitarbeiterdaten aktuell und stellst die Genauigkeit und Integrität der HR-Daten im HRIS sicher.
• In Abstimmung mit dem HRBP unterstützt Du die Gehaltsabrechnung und/oder das Payroll-Datenmanagement.
• Du wirkst bei der Erstellung von Reports, Dashboards und Entscheidungsunterlagen mit.
• Du stellst die Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher.
• Du trägst aktiv zur Harmonisierung von HR-Praktiken über verschiedene Standorte und Hubs hinweg bei.
• Komplexe oder sensible Themen eskalierst Du an den HRBP oder Hub HR Director.
• Bei Bedarf unterstützt Du Deine HR-Kolleg*innen im Hub bei der Umsetzung von HR-Services.

Recruiting & Onboarding

• Nach Freigabe des Recruiting-Prozesses arbeitest Du eng mit dem HRBP und den Führungskräften zusammen, um Anforderungen und Profile zu verstehen.
• Du identifizierst proaktiv geeignete Kandidat*innen über verschiedene Kanäle und sprichst diese an.
• Du führst erste Qualifikationsprüfungen durch und erstellst Shortlists für die Hiring Manager.
• Du steuerst die Candidate Experience und hältst den Kontakt während des gesamten Bewerbungsprozesses aufrecht.
• Du begleitest neue Mitarbeitende beim Onboarding bei Accord Healthcare.

HR-Prozesse & Datenmanagement: Performance, Talent & Development

• Gemeinsam mit dem HRBP und den Führungskräften unterstützt Du Zielvereinbarungen, Jahresgespräche und Entwicklungsdialoge.
• Du stellst die Einhaltung von Fristen sicher, verfolgst den Fortschritt von HR-Prozessen und erstellst Reports für HRBP und HR Director.
• Du unterstützt die Mitarbeitendenentwicklung, z. B. durch Organisation von Trainings und administratives Follow-up.
• Du unterstützt Führungskräfte im Umgang mit HR-Systemen und Self-Service-Funktionen.

HR Evolution & Engagement

• Du unterstützt HR Director, HRBP und Führungskräfte bei der Umsetzung der HR-Strategie von Accord Healthcare.
• Du wirkst an der Einführung von HR-Initiativen und Programmen mit.
• Du arbeitest mit dem zentralen HR-Team an Change-Projekten, indem Du Daten bereitstellst, Mitarbeitende unterstützt und organisatorische Veränderungen begleitest.
• Du hilfst dabei, die Unternehmenskultur zu fördern und Maßnahmen zur Steigerung von Engagement, Bindung und Zufriedenheit umzusetzen.

• Abgeschlossenes Studium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Arbeitsrecht oder einem verwandten Bereich.
• 3–5 Jahre HR-Erfahrung, idealerweise als Generalist*in in einem internationalen Industrieumfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Fundiertes operatives HR-Wissen sowie Erfahrung in der Umsetzung von HR-Prozessen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen in einem dynamischen Umfeld zu steuern.
• Fähigkeit, sowohl operativ als auch strategisch zu arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Unternehmerisches Denken und Verständnis für geschäftliche Prioritäten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket inklusive variablem Bonus - Einstiegsgehalt ab 58.700 EUR jährlich (je nach Erfahrung und Qualifikation). Freu Dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden nationalen und internationalen Unternehmen, in dem Du echten Impact erzielen und Dein Potenzial voll entfalten kannst.

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