Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen die orthopädische Abteilung mit Sekretariats- und Assistenzaufgabe
* Postbearbeitung und erstellen allgemeiner Korrespondenz
* Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen im Blick behalten
* Telefonbetreuung intern und extern
* Erstellen erforderlicher Statistiken, Listen (E-Brieflaufzeit, KTL, Aufnahme- und Entlassungslisten)
* Organisation und Vorbereitung der Entlassungsuntersuchungen, wie die Terminvergabe der Erstuntersuchungen für CA/OA und Terminierung der Entlassungsuntersuchung im PC, sowie Vorbereitung der Visiten
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Arbeitsbereich des Sekretariates
* fundierter und souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Bildbearbeitung)
* souveränes, offenes Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe
* ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
* ausgezeichnetes Organisationstalent, Engagement und Dienstleistungsorientierung
* absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir beiten:
* Freundliches und kollegiales Betriebsklima
* Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot durch unsere MEDICLIN-Akademie sowie die Unterstützung bei externen Fort- und Weiterbildungen
* Mitarbeitervergünstigung in den Aktivita-Fitnessstudios in Bad Orb, Wächtersbach und Bad Soden-Salmünster
* 13. Gehalt und Urlaubsgeld
* JobRad
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.