Ihre Aufgaben Verantwortung im organisatorischen Ruckgrat der PraxisIn unserer kinder und jugendpsychiatrischen Praxis sind Sie zentrale Anlaufstelle fur allePersonalverwaltung inkl. Urlaubsplanung, Uberstundenmanagement und ZeiterfassungSekretariat der Praxisleitung, inklusive Korrespondenz, Terminorganisation (z.B. Planung von Mitarbeitergesprachen) und KommunikationBetreuung und Pflege von Vertragen sowie Verwaltung von PersonalaktenAbrechnungsvorbereitung und Uberweisung von Honoraren und Rechnungen (inkl. eRechnungen)Allgemeine Buroorganisation und Schnittstelle zu Steuerberatung und externen DienstleisternIhre FahigkeitenErfahrung im Bereich Verwaltung, Personalmanagement oder Office Management idealerweise im GesundheitswesenSelbststandige und strukturierte Arbeitsweise sowie OrganisationsgeschickSicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in praxisinterne Software einzuarbeitenDiskretion, Loyalitat und TeamgeistFreude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu ubernehmenWir bietenEine sinnstiftende Tatigkeit in einer wachsenden Praxis mit gesellschaftlich relevanter ArbeitEin wertschatzendes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und guter Psychohygiene (incl. Teamsupervisionen)Moderne Arbeitsumgebung, geregelte Arbeitszeiten und flexible Gestaltungsspielraume (teilweise Homeoffice moglich)Langfristige Perspektive und Moglichkeiten zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich und im Bereich Praxismanagement