Die Aufgaben: Wir suchen ein neues Teammitglied für unser Sekretariat der Chefarztambulanz des Krankenhaus Waldfriede in Berlin-Zehlendorf ! Sie sind ein Organisationstalent mit einem Herz für den Gesundheitsbereich? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams und sorgen Sie gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Ablauf in der Chefarztambulanz. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Aussicht auf Verlängerung! Organisation, Koordination und Administration von Patientenaufnahmen und -entlassungen Terminvergabe und Terminmanagement für unsere Patient:innen Unterstützung beim Aktenlauf sowie Verfassen und Bearbeiten von Arztbriefen Mit diesen Eigenschaften sind Sie bei uns genau richtig: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d), Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit dem Fokus auf das Wohl unserer Patient:innen Einfühlungsvermögen und Herzlichkeit sind für Sie selbstverständlich Bereitschaft zum Schichtdienst zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (nach Absprache) wünschenswert Diese Vorteile bieten wir allen unseren Mitarbeiter:innen: Eine persönliche und fachliche Entwicklung dank eines ausgeprägten Fort- und Weiterbildungsprogramms Eine persönliche und fachliche Entwicklung dank eines ausgeprägten Fort- und Weiterbildungsprogramms Fairness: Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Arbeit wertschätzt Ein sicherer Arbeitsplatz in einem angesehenen Gesundheitsnetzwerk mit mitarbeiterfreundlichem Arbeitsklima Attraktive Benefits: Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse zu Sportvereinen und Fitnessstudios sowie Vergünstigungen für Firmentickets Familiäres Umfeld: Wir legen Wert auf eine herzliche Atmosphäre und gelebte Kollegialität Wir leben, was wir schreiben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam das Krankenhaus Waldfriede weiterentwickeln – für unsere Patient:innen und unser Team. Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit: Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene