Financial Management Assistant (m/w/d)
Standort: Stuttgart / Bietigheim-Bissingen
Start: Ab sofort
Unternehmensprofil
Das Unternehmen ist Teil eines international agierenden Technologiekonzerns und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Elektromotoren, Antriebssysteme und energieeffiziente Lösungen. Mit mehreren Entwicklungs- und Produktionsstandorten in Europa werden innovative Komponenten und Systeme für die Mobilität der Zukunft entwickelt.
Im Mittelpunkt stehen technologische Fortschritte in den Bereichen Elektrifizierung und autonomes Fahren.
Aufgaben
* Assistenz der Geschäftsführung (Executive Support): Sie entlasten den Geschäftsführer umfassend in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
* Sie übernehmen die effiziente Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings. Zudem organisieren Sie reibungslose Geschäftsreisen und Kundenbesuche (inklusive Reisebuchungen).
* Sie bereiten anspruchsvolle und absolut vertrauliche Unterlagen für das Management auf – dazu gehören detaillierte Finanzberichte, Auswertungen und überzeugende Präsentationen.
* Sie sind die professionelle und diskrete Schnittstelle für die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen.
* Die allgemeine Büroorganisation und die Sicherstellung effizienter Administrationsprozesse liegen in Ihrer eigenverantwortlichen Hand.
Qualifikationen
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) oder auf Managementebene mit.
* Da Sie im internationalen Umfeld agieren, drücken Sie sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch in Wort und Schrift absolut verhandlungssicher aus.
* Sie sind sehr IT-affin und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen im Tagesgeschäft mühelos.
* Sie zeichnen sich durch ein Höchstmaß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus. Ihre Arbeitsweise ist stark eigenverantwortlich, strukturiert und von hohem Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft geprägt.
* Sie bringen die Flexibilität für gelegentliche, gut planbare Dienstreisen zu unseren weiteren Standorten in Deutschland, Polen und Spanien mit.
Zusätzliche Informationen & Benefits
* Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein dynamisches Umfeld, geprägt von Teamwork und Innovationen
* Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem international agierenden Umfeld & Mitarbeit an globalen Projekten
* Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und mobiles Arbeiten
* Subventionierte Kantine
Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:
SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart.