Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen am Standort Heidelberg suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung
einen Teamleiter Logistik (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Führung eines Logistikteams und stellen einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse sicher.
Aufgaben
* Koordination von Produktzuteilungen, Konfigurationen und termingerechter Lieferplanung
* Erstellung von Versandprognosen sowie Überwachung der gesamten Auftragsabwicklung
* Optimierung der Prozesse zur Auftragserfassung und Umsetzung von Best Practices
* Schnittstellenmanagement mit Vertrieb, Logistik, Finanzen und Lager zur schnellen Problemlösung
* Reklamationsmanagement inkl. Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen in Salesforce und Reporting an Stakeholder
* Verwaltung von Seriennummern, Garantien, Verträgen und Serviceplänen in Salesforce
* Durchführung von Schulungen und Mitarbeitersupport, insbesondere im Rahmen neuer Prozesse oder Systeme
* Sicherstellung nationaler und internationaler Versandvorschriften (u. a. ATR, IATA)
* Abstimmung mit Frachtführern, Speditionen, Händlern und Kunden inkl. Versandpapieren und Statuskommunikation
* Pflege korrekter Daten in ERP-, MRP- und Carriersystemen sowie Überwachung der Versand- und Verpackungsprozesse
* Optimierung von Versandmethoden und KPI-Überwachung
* Mitarbeit bei der ERP-Transition von MS Dynamics 2009 zu Oracle NetSuite inkl. Projektplanung und Schulungen
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in operativen Rollen mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst
* Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen; sehr gutes ERP-/MRP-Systemverständnis
* Kenntnisse in Qualitätskontrolle und finanziellen Prozessen
* Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten (z. B. Kosten-Nutzen, Risiko, operative Planung/Steuerung)
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Englisch
* Organisationstalent, Präsentationsstärke und hohe Teamorientierung
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Gutes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
* Sicherer Umgang mit Zahlen; Logistikerfahrung als zusätzlicher Vorteil
Perspektiven
* Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
* Strukturierte Einarbeitung
* Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive Arbeitsbedingungen
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