Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Klinik für Gynäkologie im Vivantes Klinikum Neukölln suchen wir Sie zum 01.01.2026 als
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Chefärztin / des Chefarztes
* Selbstständige Büroorganisation
* Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Publikumsverkehr und Kommunikation
Wir wünschen uns
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in im Gesundheitswesen
* Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats
* Sicherheit im Umgang mit den anzuwendenden Softwareprogrammen sowie mit EDV-Anwendungen MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Orbis
* Kenntnisse in Internetrecherchen
* Selbständigkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick
* Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten in der persönlichen wie mediengestützten Kommunikation
* Ausgeprägtes Engagement und Teamgeist
Freuen Sie sich auf
* Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
* Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
* Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
* Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
* Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
* Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
* Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
* Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
* Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
* Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
* Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
* Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
* Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
* Entgelt nach EG 6 TVöD
* Arbeitszeit 28,88 Wochenstunden, unbefristet
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.12.2025
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Prof. Dr. Mandy Mangler
Chefärztin
Tel.: 030 130 14 8131
PD Dr. med. Malgorzata Lanowska
Chefärztin
Tel.: 030 130 14 8131
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