Hinzugefügt 11/03/2026
1. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gesucht!
2. Zentrale Lage im Herzen von Stuttgart!
Firmenprofil
Für unser Büro in Stuttgart suchen wir eine zuverlässige und herzliche Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Du bist die gute Seele des Büros, hältst organisatorisch alles zusammen und sorgst dafür, dass sich unser Team und unsere Gäste rundum wohlfühlen.Der Einstieg erfolgt zunächst über die Arbeitnehmerüberlassung, mit einer klaren Option auf Übernahme.Besonders freuen wir uns auch über Bewerbungen von Mamas oder Wiedereinsteigerinnen, die eine flexible Teilzeitstelle suchen.
Aufgabengebiet
3. Organisation und Koordination des Büroalltags
4. Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
5. Empfang und Betreuung von Gästen und Bewerbern
6. Terminorganisation und allgemeine Korrespondenz
7. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
8. Unterstützung bei internen Abläufen und kleineren Projekten
Anforderungsprofil
9. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
10. Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
11. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
12. Erste Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Administration ist von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Vergütungspaket
14. Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche
15. Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Übernahmeoption
16. Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
17. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen unseres Büros
18. Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
19. Hast du Lust, die gute Seele unseres Büros zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!